Доклад на конференции, совещание отдела, годовой отчет компании – подобные мероприятия обычно сопровождаются презентациями. Ну а когда речь заходит о презентациях, то обычно мы вспоминаем PowerPoint, десктопную программу для создания презентаций из пакета Microsoft Office.
Но у Microsoft есть и online версия PowerPoint. Знакомимся с сервисом для создания презентаций от Microsoft.
СОДЕРЖАНИЕ
Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций?
Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online
Нужно ли платить за PowerPoint online?
Как получить доступ к PowerPoint online?
Обзор возможностей PowerPoint online
Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?
Как запустить показ слайдов презентации в браузере?
С какими форматами работает PowerPoint online?
Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?
Чем могут быть неудобны десктопные инструменты для создания презентаций
Готовясь к докладу, мы создаем презентацию на компьютере и отправляем ее организатору мероприятия по электронной почте, либо сохраняем на флешку. При таком подходе иногда возникают проблемы, сложности или просто волнения. Например, такого плана:
- а есть ли Powerpoint у организаторов, чтобы я смог выступить с презентацией?
- а подойдет ли их версия к моей презентации?
- а откроется ли моя флешка?
И так далее…
Можно, конечно, все предварительно выяснить, уточнить, согласовать. Но все организационные нюансы невозможно удержать в голове. Да и зачем это все, если есть простое решение для всех этих оргвопросов. Все обозначенные выше проблемы решит PowerPoint online.
Немного об Office Online, куда входит PowerPoint online
У Майкрософт есть Office Online. Он включает в себя упрощенные бесплатные версии самых популярных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint и некоторые другие.
Если использовали инструменты Microsoft Office на планшете, айпаде или на телефоне под управлением ОС Android, то продукты из Office Online покажутся вам знакомым. В основном все то же самое. Каждое приложение Office Online включает в себя панель инструментов в стиле Микрософт офис с вкладками Файл, Главная, Вставка и другими для выполнения основных операций.
Главное отличие от обычного офиса – офис онлайн всегда доступен (при наличии Интернет). То есть он находится в сети, а вся работа происходит в браузере. При работе с данными в Office Online все, что вы делаете сохраняется автоматически. Просто открываем браузер, переходим в нужный раздел Office.com, открываем документ и продолжаем работу с того места, где остановились.
Если работа осуществляется командой, то все участники команды могут одновременно открывать файлы, вносить изменения или добавлять комментарии, а Office автоматически сохранит и синхронизирует их со всеми вашими учетными записями OneDrive.
Все перечисленное выше про Office Online касается и PowerPoint online, как составляющей Office Online.
Нужно ли платить за PowerPoint online?
PowerPoint online, как и весь Office Online, является бесплатным для личного пользования. Просто заходим сайт Office.com с помощью учетной записи Microsoft и пользуемся. Если учетной записи нет, то нужно зарегистрироваться.
После регистрации Вам будет доступно 5 ГБ хранилища OneDrive бесплатно.
Бизнес-версия включена в пакет Office 365 для бизнеса и корпоративных клиентов.
Как получить доступ к PowerPoint online?
Алгоритм регистрации на Microsoft для получения доступа к PowerPoint online:
- Переходим по адресу https://login.microsoftonline.com/
- Кликаем по ссылке создания учетной записи:
3. На следующем шаге выбираем вариант регистрации: с помощью номера телефона или электронной почты. Выберем вариант электронной почты:
4. Придумываем адрес электронной почты, выбираем для нее домен (outlook.com или hotmail.com), кликаем Далее:
5, На следующем шаге придумываем пароль (и запоминаем его!!!) и снова кликаем далее:
6. Еще один шаг – подтверждение, что вы не робот. Вводим символы и снова Далее:
7. Наконец, открывается домашняя страница Microsoft Office, где среди прочих продуктов мы видим PowerPoint:
Обзор возможностей PowerPoint online
PowerPoint online можно открыть с домашней страницы Microsoft Office, если мы уже авторизированы, то есть вошли в личный кабинет (см. выше).
Также можем открыть PowerPoint Online по адресу https://www.office.com/launch/powerpoint и войти в систему с помощью своей учетной записи Microsoft:
Если заходим впервые, то видим страницу поверпоинт онлайн с выбором темы и другими вариантами запуска сервиса:
Если уже работали с PowerPoint онлайн, то будет доступен список ранее использовавшихся презентаций:
Кликом по заголовку ранее созданной презентации или по пустой открываем окно работы с презентацией. Также можно загрузить презентацию с компьютера или с внешнего носителя:
Открыв презентацию, видим привычный интерфейс PowerPoint, в котором доступны различные инструменты для создания и редактирования слайдов презентации:
Как и в классическом PowerPoint, в PowerPoint online работает контекстное меню. Например, выделим слово, кликнем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню изменим цвет этого текста:
Для увеличения производительности работы можно использовать горячие клавиши. Сочетания те же, что и в классическом приложении PowerPoint.
Как организовать совместную работу над презентацией в PowerPoint online?
PowerPoint онлайн дает возможность предоставить доступ к презентации другим пользователям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Общий доступ, которая находится в правом верхнем углу:
Обратите внимание, кнопка Общий доступ доступна, когда включена классическая лента:
В упрощенной ленте общий доступ обозначен стрелкой:
Чтобы предоставить доступ к презентации можно скопировать ссылку на презентацию и опубликовать ее где-либо (на сайте, в социальной сети).
Также ссылку на презентацию можно отправить по электронной почте. Для этого нужно указать email тех, кому нужно отправить ссылку на доступ. При необходимости можно добавить комментарий.
При отправке ссылки можно ограничить доступ только для просмотра презентации, а можно предоставить доступ и для редактирования:
Адресат получит письмо со ссылкой на презентацию:
Если адресат приступит к редактированию презентации, ссылку на которую мы отправили, то мы будем получать информацию о тех слайдах и блоках, где осуществляется редактирование с индивидуальной пометкой, обозначающей того, кто редактирует:
Как запустить показ слайдов презентации в браузере?
Начать демонстрацию презентации в PowerPoint online также просто, как в десктопной версии PowerPoint.
Чтобы запустить презентацию с текущего слайда нужно кликнуть по значку демонстрации в правом нижнем углу:
Чтобы запустить презентацию сначала нужно перейти в меню Вид и выбрать запуск презентации С начала. Здесь так же можно запустить презентацию и с текущего слайда:
Управлять сменой слайдов презентации в PowerPoint онлайн можно горячими клавишами или мышкой, как в классической десктопной версии поверпоинт.
Кроме того, в левом нижнем углу слайдов доступны дополнительные элементы правления:
С какими форматами работает PowerPoint online?
PowerPoint Online работает с файлами презентаций c расширением .pptx. Если мы попробуем открыть файл в старом расширении.ppt, PowerPoint Online преобразует этот формат на лету в .pptx. С форматом .pptx далее продолжается работа над презентацией.
Готовую презентацию мы можем экспортировать в форматы:
- PowerPoint,
- ODP (используется с OpenOffice),
- PDF,
- Изображения JPG.
Для экспорта презентации кликаем пое вкладке «Файл» на панели инструментов, чтобы открыть основное меню PowerPoint онлайн:
В открывшемся меню кликаем Скачать как и выбираем нужный формат для скачивания на компьютер:
Таким образом мы можем получить презентацию, созданную в PowerPoint online, в виде файла. Полученный файл можем использовать в дальнейшем на десктопной версии PowerPoint. А при необходимости – снова загрузить в PowerPoint online.
Какие ограничения есть у PowerPoint online в сравнении с базовой версией?
PowerPoint online обладает всем набором инструментов, чтобы создать полноценную презентацию. Мы можем добавлять текст, изображения, фигуры (в том числе SmartArt). Можем работать с различными цветами. Есть большой набор шрифтов, которые можем использовать на слайдах. Также можем добавлять анимацию на слайды и переходы между слайдами.
Среди ограничений – отсутствие возможности добавлять видео с компьютера (можно добавлять только видео из сети, например с YouTube) и меньшее количество доступных шрифтов (по сравнению с базовой версией).
Тех, кто хочет создать в PowerPoint online свой шаблон презентации ждет разочарование. Инструментов для работы с образцами слайдов нет.
Если вы не профессиональный дизайнер презентаций, то сервис PowerPoint онлайн – отличная альтернатива базовой версии PowerPoint.
Выводы
Итак, мы познакомились с сервисом PowerPoint online. Какие выводы можно сделать?
PowerPoint online – прекрасная замена базовой десктопной версии PowerPoint. PowerPoint online бесплатна и практически не уступает по базовому функционалу программе PowerPoint. Ну а наличие возможности совместного создания презентаций можно считать дополнительным преимуществом онлайн сервиса поверпоинт.
Познакомьтесь еще с одним бесплатным сервисом для создания презентаций в статье Google презентации - инструмент для создания и хранения презентаций в сети.
Удачных презентаций!
