Ошибки при создании презентации

Презентации эффективно используют в разных сферах и для разных нужд. Как создать успешную презентацию, которая произведет впечатление на зрителей? Подобным вопросом задаются все, кто хочет продать товар, предложить свои услуги, рассказать о стартапе или подать сложную информацию более доступно.

На первый взгляд, презентацию создать не сложно. Более того, существуют шаблоны для презентаций с которыми процесс работы становится гораздо проще. Однако, очевидные ошибки все еще допускаются: в подаче информации, в тексте, в оформлении картинок и в конечном счете, вместо ожидаемого успеха - получается полный провал презентации.

Сегодня рассмотрим основные такие ошибки, что бы понимать как строить презентацию точно нельзя.

Ошибка № 1: много текста

Наверняка все помнят школьные презентации: когда ученик мог просто написать текст на слайде, а потом выступая зачитать тот же текст и получить отметку “отлично”. Не смотря на то, что школьные годы давно позади многие продолжают практиковать подобную подачу:

  • пытаясь “налепить” на один слайд много текста;
  • далее, лектор может просто зачитывать текст слайда слово в слово;
  • в итоге, у слушателя возникает неприятное впечатление:

Много текста на слайдах презентации - Ошибка

Ошибка № 2: мелкие шрифты

В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели - не лучший выход. Ведь при таком раскладе:

  • на слайде много текста, который трудно читать;
  • мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
  • в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно:

 Мелкий шрифт на слайде презентации - ошибка

Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде

“Чем красочней презентация - тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций. Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением. Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.

Много разных цветов на слайде презентации  - ошибка

Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.

Ошибка № 4: использование типичных картинок

Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки - все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.

Типичные картинки в презентации - ошибка

Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика

Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот - затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:

  • в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
  • сложный график попросту нечитабелен;
  • когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей - такой график можно считать бесполезным.

Сложна графика в презентации - ошибка

Ошибка № 6: отсутствие структуры

Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности - характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.

Также и в презентациях.

Отсутствие структуры в презентации - ошибка

Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде

Бесспорно, картинки - прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:

  • уменьшается качество изображений ;
  • при этом, картинки плохого качества - залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
  • большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.

Слишком много картинок на слайде презентации - ошибка

Ошибка № 8: белое пространство на слайде

Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником - все впечатление рушится.

Белое пространство на слайде - ошибка

Ошибка № 9: искажение информации на слайде

Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены - такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.

Если тщательно не прорабатывать структуру может получится даже такой незначительный, но все же конфуз:

Искажение информации на слайде презентации - ошибка

Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций

Шаблон - слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:

  • не сочетается с темой презентации;
  • слишком яркий или наоборот тусклый фон;
  • отсутствие единого стиля оформления слайдов;
  • используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.

Не правильно подобранные шаблоны презентаций - ошибка
Лучшее решение, конечно же, создать собственные, индивидуальные шаблоны с единым дизайном. Однако, не всегда есть время и возможности для проработки такого шаблона. На вооружение можно взять готовые шаблоны презентаций:

  • в изобилии современных вариантов можно найти подходящий под свою нишу.
  • такой шаблон не выглядит скучно;
  • многие позволяют создавать элементы инфографики;
  • самому придумывать ничего не нужно - достаточно лишь скорректировать под себя.

На вооружение несколько таких отличных шаблонов:

Шаблон Creative Digital №101691

Creative Digital 10 powerpoint template

Детали

В данном шаблоне можно настраивать цвета, демонстрировать статистические данные через графики, диаграммы и карты. Легко структурировать информацию в блоках, представить членов команды, отзывы и множество других возможностей. Шаблон можно использовать для любого проекта, в наличии:

  • 222 уникальных слайдов;
  • 15 различных тем;
  • 120 вариантов оформления цветов на слайде;
  • более 2500 векторных иконок и другое.

Шаблон Multipurpose Business №101687

Multipurpose Busines powerpoint template

Детали

Универсальный многоцелевой шаблон послужит прекрасным решением для бизнес-презентаций. Внутри множество вариантов инфографики, более 120 цветовых вариантов оформления слайдов, а также:

  • 222 уникальных слайдов и 15 вариантов тем;
  • 2500+ иконок;
  • поддержка анимации;
  • полностью редактируемый.

Шаблон Briefing Presentation For Business Report №94872

Briefing Presentatio powerpoint template

Детали

Шаблон обладает примечательным и стильным дизайном, более того все элементы продуманы до мелочей. В шаблоне Briefing легко настроить инфографику и цвета слайдов, ведь внутри:

  • множество вариантов инфографики и диаграммы;
  • 10 различных вариантов цветового оформления;
  • можно рассказать о своей команде и добавить фото.

Шаблон Marketing Solutions №101576

Marketing Solutions 101 powerpoint template

Детали

Не будет голословным назвать данный шаблон находкой для маркетолога. Нужно срочно предоставить информацию об эффективности маркетинговой компании? Вооружившись шаблоном и на основе собранных данных можно без усилий создать презентацию с детальными слайдами:

  • шаблон поставляется с более 218 вариантами оформления слайдов;
  • 15 тем и 120 вариантов цветов;
  • более 2500 векторных иконок.

Шаблон 3D Funnel Diagram with Icons Infographic Presentation №101573

3D Funnel Diagram powerpoint template

Детали

Еще один вариант прекрасной инфографики для любых целей. 3D инфографика позволит наглядно и лаконично подать для аудитории даже самую сложную информацию:

  • есть возможность показать процентное соотношение;
  • различные варианты цветов позволят подобрать самый подходящий график под свою презентацию.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели десять распространенных и очевидных ошибок составления презентаций. Очевидно, что если не допускать подобные ошибки - презентация будет более профессиональной, читабельной и, конечно же, успешной.

Успешные презентации - это не только выгодные инструменты для продвижения, но и в первую очередь, возможность лучшим образом представить себя аудитории. Важно не переусердствовать, но и подходить к созданию презентации нужно грамотно:

  • текст на слайде нужно размещать емко и лаконично;
  • большой объем информации разделять тезисно, лучше всего на несколько слайдов;
  • не переборщить с картинками и сложными графиками;
  • несколько раз перепроверить читабельность слайдов, устранить найденные ошибки.

В итоге, убедившись в отсутствии ошибок - представлять презентацию публике.

Все статьи