Презентации эффективно используют в разных сферах и для разных нужд. Как создать успешную презентацию, которая произведет впечатление на зрителей? Подобным вопросом задаются все, кто хочет продать товар, предложить свои услуги, рассказать о стартапе или подать сложную информацию более доступно.
На первый взгляд, презентацию создать не сложно. Более того, существуют шаблоны для презентаций с которыми процесс работы становится гораздо проще. Однако, очевидные ошибки все еще допускаются: в подаче информации, в тексте, в оформлении картинок и в конечном счете, вместо ожидаемого успеха - получается полный провал презентации.
Сегодня рассмотрим основные такие ошибки, что бы понимать как строить презентацию точно нельзя.
Ошибка № 1: много текста
Наверняка все помнят школьные презентации: когда ученик мог просто написать текст на слайде, а потом выступая зачитать тот же текст и получить отметку “отлично”. Не смотря на то, что школьные годы давно позади многие продолжают практиковать подобную подачу:
- пытаясь “налепить” на один слайд много текста;
- далее, лектор может просто зачитывать текст слайда слово в слово;
- в итоге, у слушателя возникает неприятное впечатление:
Ошибка № 2: мелкие шрифты
В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели - не лучший выход. Ведь при таком раскладе:
- на слайде много текста, который трудно читать;
- мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
- в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно:
Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде
“Чем красочней презентация - тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций. Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением. Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.
Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.
Ошибка № 4: использование типичных картинок
Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки - все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.
Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика
Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот - затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:
- в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
- сложный график попросту нечитабелен;
- когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей - такой график можно считать бесполезным.
Ошибка № 6: отсутствие структуры
Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности - характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.
Также и в презентациях.
Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде
Бесспорно, картинки - прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:
- уменьшается качество изображений ;
- при этом, картинки плохого качества - залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
- большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.
Ошибка № 8: белое пространство на слайде
Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником - все впечатление рушится.
Ошибка № 9: искажение информации на слайде
Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены - такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.
Если тщательно не прорабатывать структуру может получится даже такой незначительный, но все же конфуз:
Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций
Шаблон - слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:
- не сочетается с темой презентации;
- слишком яркий или наоборот тусклый фон;
- отсутствие единого стиля оформления слайдов;
- используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.
Лучшее решение, конечно же, создать собственные, индивидуальные шаблоны с единым дизайном. Однако, не всегда есть время и возможности для проработки такого шаблона. На вооружение можно взять готовые шаблоны презентаций:
- в изобилии современных вариантов можно найти подходящий под свою нишу.
- такой шаблон не выглядит скучно;
- многие позволяют создавать элементы инфографики;
- самому придумывать ничего не нужно - достаточно лишь скорректировать под себя.
На вооружение несколько таких отличных шаблонов:
Шаблон Creative Digital №101691
В данном шаблоне можно настраивать цвета, демонстрировать статистические данные через графики, диаграммы и карты. Легко структурировать информацию в блоках, представить членов команды, отзывы и множество других возможностей. Шаблон можно использовать для любого проекта, в наличии:
- 222 уникальных слайдов;
- 15 различных тем;
- 120 вариантов оформления цветов на слайде;
- более 2500 векторных иконок и другое.
Шаблон Multipurpose Business №101687
Универсальный многоцелевой шаблон послужит прекрасным решением для бизнес-презентаций. Внутри множество вариантов инфографики, более 120 цветовых вариантов оформления слайдов, а также:
- 222 уникальных слайдов и 15 вариантов тем;
- 2500+ иконок;
- поддержка анимации;
- полностью редактируемый.
Шаблон Briefing Presentation For Business Report №94872
Шаблон обладает примечательным и стильным дизайном, более того все элементы продуманы до мелочей. В шаблоне Briefing легко настроить инфографику и цвета слайдов, ведь внутри:
- множество вариантов инфографики и диаграммы;
- 10 различных вариантов цветового оформления;
- можно рассказать о своей команде и добавить фото.
Шаблон Marketing Solutions №101576
Не будет голословным назвать данный шаблон находкой для маркетолога. Нужно срочно предоставить информацию об эффективности маркетинговой компании? Вооружившись шаблоном и на основе собранных данных можно без усилий создать презентацию с детальными слайдами:
- шаблон поставляется с более 218 вариантами оформления слайдов;
- 15 тем и 120 вариантов цветов;
- более 2500 векторных иконок.
Шаблон 3D Funnel Diagram with Icons Infographic Presentation №101573
Еще один вариант прекрасной инфографики для любых целей. 3D инфографика позволит наглядно и лаконично подать для аудитории даже самую сложную информацию:
- есть возможность показать процентное соотношение;
- различные варианты цветов позволят подобрать самый подходящий график под свою презентацию.
Заключение
Сегодня мы рассмотрели десять распространенных и очевидных ошибок составления презентаций. Очевидно, что если не допускать подобные ошибки - презентация будет более профессиональной, читабельной и, конечно же, успешной.
Успешные презентации - это не только выгодные инструменты для продвижения, но и в первую очередь, возможность лучшим образом представить себя аудитории. Важно не переусердствовать, но и подходить к созданию презентации нужно грамотно:
- текст на слайде нужно размещать емко и лаконично;
- большой объем информации разделять тезисно, лучше всего на несколько слайдов;
- не переборщить с картинками и сложными графиками;
- несколько раз перепроверить читабельность слайдов, устранить найденные ошибки.
В итоге, убедившись в отсутствии ошибок - представлять презентацию публике.
