Без работы с презентациями сегодня не обходится ни одна профессия – весь материал на собраниях, результаты работы или предлагаемые проекты представляются с помощью готового файла презентации. Часто от ее оформления зависит успех будущего предложения или даже вашего личного бренда.
Подобрать инструмент для оформления достаточно сложно – тут нужно опирать на требуемый функционал, возможности программы по работе с изображениями и формат конечного файла. Ниже представлено сравнение самых знаменитых программ для оформления и их ключевые характеристики.
PowerPoint
Среди всех инструментов для создания презентаций программа PowerPoint занимает центральное место. Это неудивительно, поскольку она обладает мощным функционалом, и целым набором полезных «фишек»:
- стильные шаблоны для презентаций PowerPoint доступны в любом количестве;
- ориентация программы не только на демонстрацию картинок, но и на наполнение слайдов текстом, анимацией и музыкой;
- работа с уже готовой лентой заготовок, которые можно добавлять или удалять;
- удобное расположение инструментов для редактирования, схожий интерфейс с Microsoft Word.
PowerPoint соединяет в себе две программы: одна для создания и редактирования слайдов, вторая – для демонстрации. Основными преимуществами использования программы являются:
- маленький размер готового файла презентации, который легко и быстро пересылать;
- простота использования программы, возможность быстро обучиться работе самостоятельно;
- готовый набор дизайнов, которые нужно просто наполнить своей информацией;
- режим «структура» создает логическое расположение слайдов и информации на них;
- использование анимации при переходе от одного слайда к другому;
- работа с Мастером автосодержания, который выступает своеобразным подсказчиком.
Конечно, трудно найти идеально подходящую для работы программу. PowerPoint, как и любой другой редактор, имеет свои недостатки, главные из которых:
- потеря некоторой информации при редактировании или сохранении в разных версиях программы;
- презентации с паролем не открываются;
- при переходе на другую версию анимационные эффекты либо преобразуются, либо не отображаются вовсе;
- проблема с инструментом «сглаживание»;
- при использовании диаграммы преобразуются в группы фигур.
Несмотря на недостатки, PowerPoint популярна среди пользователей и постоянно радует нас обновлениями.
Keynote
Еще одним популярным инструментом для создания презентаций является программа Keynote. Среди основных отличительных преимуществ можно выделить такие:
- программа полностью адаптирована под работу с MAC;
- отсутствие излишних вкладок и инструментов;
- комфортная работа с дополнительными объектами;
- стильная анимация для дизайна;
- автосохранение материала и быстрое восстановление версий.
Хотя Keynote и обладает более простым интерфейсом, чем PowerPoint, у программы достаточно преимуществ, ради которых стоит сделать выбор в ее пользу. Среди основных:
- эффекты перехода от одного слайда к другому, аналогов которым нет в других приложениях (как пример – MagicMove);
- несмотря на постоянное автосохранение файла, у вас есть возможность открыть более раннюю версию презентации;
- использование Iphone как кликера для демонстрации слайдов;
- высокое качество материала при экспорте в PDF-файл;
- удаленное управление презентацией;
- 30 стильных дизайнов слайдов;
- синхронизация со всеми Apple-девайсами.
Несмотря на качество программы и простоту использования, можно выделить и несколько ключевых недостатков от ее использования. Главные из них:
- отсутствие модульных сеток для выравнивания контента;
- работая с Windows, презентацию можно показать только в формате PDF;
- устаревшее базовое оформление фигур;
- отсутствие готовых фильтров для оформления изображений;
- более высокая цена за использование программы.
Кроме вышеперечисленных характеристик, выбор в пользу программы помогают сделать стильные Keynote шаблоны, разработанные специалистами Apple и уже включенные в стоимость.
Google Slides
Еще одной неплохой альтернативой стандартным инструментам для оформления дизайна является программа Google Slides. Ее ключевые особенности:
- стильный и простой интерфейс;
- набор полезных функций;
- экспорт презентации в другие форматы, например работа с PowerPoint;
- мультиплатформенность, то есть возможность работать на разных устройствах;
- возможность быстро оформить презентацию без установки приложения.
Несмотря на то, что Google Slides обладает меньшим функционалом, чем PowerPoint или Keynote, программа имеет достаточно преимуществ для работы с ней, таких как:
- возможность транслировать файл презентации с телефона или планшета;
- совместное редактирование презентации в онлайн режиме;
- бесплатная загрузка файла в форматах .pdf, .ppt, .jpg;
- практически полное отсутствие багов из-за популярности программы;
- функция комментирования слайдов и объектов пользователями;
- наличие инструмента для встраивания кода презентации на сайт.
Говоря о недостатках, следует выделить некоторые моменты, такие как:
- ограниченность функционала программы;
- отсутствует возможность редактировать вставленные изображения;
- нет функции добавления аудио или видео;
- небольшое количество дизайнов слайдов приводит к тому, что оформление приедается аудитории;
- маленький выбор шрифтов;
- обязательное наличие аккаунта Google для работы;
- у программы нет поддержки – всю информацию по решению проблем нужно искать в интернете.
Оценивая основные недостатки программы видно, что все они связаны с небогатым функционалом. Поэтому, вполне возможно, что в скором времени разработчики порадуют нас полезными обновлениями. Кроме этого, на сегодняшний день существуют готовые Google Slides шаблоны, которые стильно украсят вашу презентацию.
Анализируя основные показатели при выборе программы, можно сформировать таблицу плюсов и минусов каждого инструмента.
Как видно из выше представленной информации, каждая программа имеет свои преимущества перед конкурентами. Но, в то же время, ни одно приложение не работает идеально, поэтому выбор стоит делать обдуманно.
Что в итоге?
Сравнение PowerPoint, Keynote и Google Slides в который раз показывает, что каждая программа по-своему уникальна и имеет свои преимущества перед другими. В зависимости от ваших потребностей, каждому приложению есть что предложить и чем похвастаться.
PowerPoint – это мощные инструменты оформления, возможность работы с аудио и видео материалами и поддержка разных форматов. Keynote – работа с гаджетами Apple, надежное автосохранение и, конечно, стильные дизайны. А Google Slides, в свою очередь, это простота в работе, командное редактирование на высшем уровне и отсутствие багов в разработке.
Каждая программа может смело конкурировать с другими, особенно с учетом того, что все они постоянно обновляются и разработчики повышают функционал.
