Создание новой презентации
Существует несколько способов создания новой презентации. Основной – это создание презентации с нуля.
Кнопка «Office» - «Создать»:
В открывшемся диалоговом окне «Создание презентации» выбираем «Новая презентация» и затем «Создать»:
Таким образом мы получаем новую презентацию без дизайна и контента.
Создание новой презентации с использованием шаблона
Существует возможность сэкономить время. Эта возможность – использование встроенных шаблонов. Выбирая готовую тему при создании новой презентации, мы уже не заботимся в дальнейшем о дизайне каждого слайда, стилях и размерах шрифта, стилях оформления заполнителей для различного вида контента. Все уже заложено в выбранном шаблоне.
Кнопка «Office» - «Создать»:
В левой части открывшегося диалогового окна «Создание презентации» выбираем «Установленные шаблоны» или «Установленные темы». В появившемся списке кликаем по нужному шаблону и затем «Создать»:
В итоге получаем презентацию с готовым оформлением. Стоит отметить, что оформление можно изменить в любой момент. Для этого нужно щелкнуть по меню «Дизайн» и выбрать другое оформление:
На сайте компании Microsoft можно найти другие шаблоны оформления. Шаблоны распространяются также и на других специализированных сайтах.
Открытие готовой презентации
Открыть готовую презентацию можно несколькими способами.
1 способ
Запускаем программу Microsoft PowerPoint.
Щелкаем по кнопке «Office», затем «Открыть»:
Открывается проводник, с помощью которого мы находим нужную презентацию и дважды щелкаем по ней.
2 способ
Второй способ подходит для ситуаций, когда нужно открыть недавно используемую презентацию. Система хранит историю открытия файлов и последние несколько открытых документов доступны для быстрого доступа.
Запускаем программу Microsoft PowerPoint.
Щелкаем по кнопке «Office» и в открывшемся окне ищем нужную презентацию из недавно использовавшихся:
3 способ
Презентацию, как и любое другое приложение можно открыть помощью проводника. Находим нужный файл, щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши и презентация открывается в программе PowerPoint.
"Ctrl+O" - комбинация горячих клавиш для открытия диалогового окна «Открытие документа».