При работе со слайдами презентации PowerPoint предлагает разнообразные инструменты для обеспечения удобства работы со слайдами. Один из таких инструментов – режимы работы со слайдами. Блок выбора режимов работы находится в нижней части программы PowerPoint:

Обычный

Это режим по умолчанию, при котором мы создаем и редактируем слайды. В данном режиме также можно перемещать, удалять, копировать и вставлять слайды на вкладке «Слайды» в левой панели.

Сортировщик слайдов

При данном режиме все слайды представлены в виде миниатюр. Режим «Сортировщик слайдов» удобен при формировании нужной последовательности слайдов или подготовке слайдов презентации к печати.

Режим чтения

Данный режим предназначен для предварительного просмотра презентации. При этом доступны кнопки управления презентацией и панель задач. Данный режим можно использовать для показа презентации на компьютерах других пользователей, а не для аудитории с большим экраном.

Показ слайдов

В режиме «Показ слайдов» слайды презентации заполняют весь экран. Данный режим предназначен для демонстрации презентации в аудитории. Собственно, это тот режим, для которого и готовится вся презентация.

Структура презентации

Вкладка «Структура» позволяет организовать просмотр содержания нескольких слайдов одновременно.

В данном режиме есть возможность редактирования текста презентаций.

Для перехода в данный режим необходимо щелкнуть по вкладке «Структура»:

Добавление заметок к слайдам

PowerPoint дает возможность добавлять заметки к слайдам. Эти заметки еще называют заметками докладчика. Панель, на которую вставляются заметки так и называется: «Заметки к слайду». Находится она в нижней части экрана:

Для внесения заметок активизируем окно щелчком левой кнопки мыши и вносим необходимый текст.

Использование заметок

Для просмотра или печати заметок необходимо перейти в меню «Вид» - «Страницы заметок»:

В данном режиме заметки можно редактировать. Также доступна функция форматирования текста заметки.