Что нужно для того, чтобы создать эффективную презентацию? Красивые цвета и рисунки? Анимации и переходы? Или все же важнее содержание презентации?
На самом деле важно и то, и другое. Но оформление и эффекты должны быть не самоцелью, а гармоничным дополнением к презентации.
Планирование - первый и самый важный шаг в создании успешной презентации любого направления. Во время планирования необходимо принять решение о содержании презентации и логике ее представления. При использовании PowerPoint, OpenOffice Impress или любого другого подобного программного обеспечения для создания презентаций, рекомендуется придерживаться следующих шагов при планировании презентации.
1. Определить цель презентации, например:
- презентация продукта;
- бизнес-презентация о результатах последних продаж;
- презентация новой идеи.
2. Соотнести цели презентации, информационную составляющую и оформление со слушателями, для которых предназначен доклад:
- ваши новые сотрудники;
- ваши потенциальные клиенты;
- группа маленьких детей;
- ваши коллеги из другой организации.
3. Поиск, сбор, подготовка информации.
- Помните о принципе KISS, (keep it short and simple — «делай короче и проще») при создании презентации;
- сосредоточитесь в вашем выступлении только на трех или четырех основных главных идеях;
- будьте компетентны в теме вашего доклада, чтобы ответить на вопросы после презентации.
4. Сделать эскиз слайдов на бумаге:
- Убедитесь, что на слайдах выделить основные идеи, которые будут озвучены в докладе;
- Старайтесь представлять одну идею на каждом отдельном слайде;
- Представляйте не более четырех пунктов, тезисов на слайде.
5. Определить порядок слайдов презентации.
Порядок может быть изменен в любой момент, но имея в бумажном виде структуру доклада и цель выступления, вы можете четко спланировать порядок слайдов.
6. Создание презентации.
При создании слайдов, выберите цвет, фон, шрифты, переходы и анимацию в контексте содержания доклада.
